Zásady ochrany osobních údajů

Základní ustanovení

Vaše osobní údaje jsou zpracovány v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny a s úctou ke všem osobnostním právům dle Nařízení EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES, známé též pod obecným názvem General Data Protection Regulation (pro účely těchto zásad označené dále jen jako „GDPR“).

Správcem osobních údajů dle definice čl. 4 bod 7) GDPR je volební strana Sdružení nezávislých kandidátů Společně Broumov (dále jen jako „Správce“). Jelikož sdružení nezávislých kandidátů nemá vlastní IČO, za ochranu údajů odpovídají společně kandidáti tvořící toto sdružení.

Kontaktní údaje pro komunikaci se Správcem

Korespondenční adresa:
Sdružení nezávislých kandidátů Společně Broumov
Rybářská 287, 550 01 Broumov
E-mail: tvorme@spolecnebroumov.cz

Osobními údaji se dle čl. 4 bod 1) GDPR rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce zpracovává osobní údaje na základě dobrovolného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro informační a marketingové účely (zejména zasílání pozvánek na akce, zasílání novinek prostřednictvím přihlášení k odebírání newsletteru, dárcovských výzev, aj.) Kromě toho Správce zpracovává osobní údaje na základě oprávněného zájmu, plnění smluv a právních povinností, ať již se jedná o poskytnutí darů, plnění zakázky nebo sponzorské smlouvy.

Samotnému použití informací předchází manuální nebo automatizované zpracování, včetně statistických analýz s cílem profilování, segmentace, reportingu apod. Kde to není vysloveně nutné z hlediska účelu výstupu zpracování, zpracovává Správce osobní údaje anonymizovaně.

Kontaktní osobou Správce pro oblast ochrany osobních údajů je Jan Školník, kontaktovat ho lze na e-mailové adrese tvorme@spolecnebroumov.cz.

Jaké osobní údaje Správce zpracovává?

Údaje, které Správce zpracovává, zahrnují pouze nezbytné typy údajů, které se pro různé skupiny osob liší, a ve většině případů zařazujeme do naší databáze pouze minimum z následujícího výčtu:

Správce zásadně nezaznamenává, neuchovává a nezpracovává následující citlivé osobní údaje: osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, o zdravotním stavu a genetické údaje. Výhradně na základě vědomě uděleného souhlasu zpracovává Správce portrétní fotografie.

Kdy nejčastěji zpracováváme Vaše osobní údaje?

Správce získává osobní údaje přímo od Vás zejména v těchto situacích:

Příklady rozsahu zpracování osobních údajů, jejich účel a zákonnost:

  1. Zájemce o dobrovolnictví: Jméno, příjmení, datum narození, e-mail, telefon, adresa, podpis. Účel: posouzení žádosti o dobrovolnictví a rozhodnutí o možnosti stát se dobrovolníkem. Zákonnost: Čl. 6 písm. b) GDPR.
  2. Registrovaní příznivci: Jméno, příjmení, datum narození, telefon, e-mail, adresa. Účel: registrace nového příznivce či dobrovolníka Správce, komunikace s ním ze strany koordinátora, plnění vztahu mezi Správcem a příznivcem či dobrovolníkem. Zákonnost: Čl. 6 písm. b) GDPR.
  3. Odběratelé newsletteru: E-mailová adresa. Účel: zasílání novinek o dění v Společně Broumov. Zákonnost: Čl. 6 písm. f) GDPR.
  4. Dárci: Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e-mail, informace o daru. Účel: podpora a účetnictví. Zákonnost: Čl. 6 písm. b) a c) GDPR.
  5. Petent petice: Jméno a příjmení, datum narození, emailová adresa, telefonní číslo, adresa trvalého bydliště, podpis. Účel: podání kandidátky pro komunální volby v Broumově; možnost informovat pomocí newsletteru, sms o aktivitách Správce. Zákonnost: Čl. 6 písm. f) GDPR.

Kdo je správce osobních údajů a kdo jsou jejich zpracovatelé?

Správcem osobních údajů je výhradně Sdružení nezávislých kandidátů Společně Broumov. Správce může pověřit zpracováním osobních údajů zpracovatele. Pokud tento postup využije Správce, uzavře příslušnou zpracovatelskou smlouvu garantující plnou ochranu osobních údajů. Mezi zpracovatele patří:

Jak dlouho Správce uchovává osobní údaje?

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou údaje zpracovávány. Správce spravuje osobní údaje po dobu trvání vztahu, po archivační dobu vycházející z příslušných právních předpisů a v případě udělení souhlasu do doby, než je souhlas odvolán.

Jakým způsobem Správce uchovává osobní údaje a jak je chrání?

Ke zpracovávaným osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby vázané mlčenlivostí. Pro zpracování osobních údajů Správce používá automatizované i neautomatizované prostředky. Správce používá zabezpečená elektronická úložiště v členských zemích EU (resp. u partnerů splňujících standardy ochrany). Správce přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Po skončení důvodů ke zpracování nebo uchovávání jsou tyto osobní údaje vymazány či skartovány.

Cookies

Cookies jsou krátké textové soubory, které vytváří webový server a ukládá je do počítače. Na našem webu www.spolecnebroumov.cz nepoužíváme žádné sledovací ani marketingové cookies třetích stran (Google Analytics, Facebook Pixel). Web využívá pouze nezbytné technické cookies/logy poskytovatele hostingu (GitHub), které jsou nutné pro správné a bezpečné fungování stránek. Toto zpracování je naším oprávněným zájmem.

Jak lze odvolat Váš souhlas?

Některé osobní údaje spravuje Správce na základě uděleného dobrovolného souhlasu, přičemž udělený souhlas lze kdykoli odvolat. Vymazání osobních údajů nelze žádat v případě, kdy existuje jiný zákonný důvod pro jejich správu (např. povinnost archivace petic nebo účetnictví). Souhlas lze odvolat prostřednictvím zaslaného emailu na adresu tvorme@spolecnebroumov.cz nebo písemně na korespondenční adresu Správce.

Jaká jsou zákonná práva subjektu údajů?

Správce respektuje zásadu transparentnosti a je připraven poskytnout Vám informace:

Pokud jste osoba mladší 18 let, prodiskutujte nejprve celou záležitost se svým rodičem. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady měnit v závislosti na legislativních změnách. Novou verzi uveřejní vždy na těchto stránkách.

Tyto zásady nabývají účinnosti od 14. dubna 2026.